天論是在目標(biāo)的設(shè)定階段還是以后的實(shí)施階段,目標(biāo)卡都是一種非常方便而有效的工具。目標(biāo)卡就像契約一樣,代表決心達(dá)成目標(biāo)的意愿。通過(guò)目標(biāo)卡,我們不但可以清楚了解目標(biāo)項(xiàng)目、進(jìn)度安排、達(dá)成目標(biāo)曲措施和條件等有關(guān)目標(biāo)的各方面的內(nèi)容,還可以把它作為一種促使目標(biāo)達(dá)成和評(píng)價(jià)實(shí)施目標(biāo)效果的手段。
各企業(yè)間的目標(biāo)卡,設(shè)計(jì)不一定相同,統(tǒng)一規(guī)定,采取同樣的形式,以利于管理。無(wú)論表格形式如何,目標(biāo)卡應(yīng)該包括以下內(nèi)容:
1.項(xiàng)目:按輕量緩急,排列先后順序,依次填寫;
2.預(yù)計(jì)成果;將數(shù)字以具體的文字寫出;
3.進(jìn)度:填寫執(zhí)行期間(通常為一個(gè)會(huì)計(jì)年度)每個(gè)月的預(yù)先進(jìn)度,并且盡可能用數(shù)字寫出;
4.措施:經(jīng)執(zhí)行人員協(xié)商決定后,將為達(dá)成目標(biāo)所準(zhǔn)備采取的各種措施逐項(xiàng)列出;
5.所需條件:需要上級(jí)的支援或其他部門的配合事項(xiàng);
6.成果:在期末填寫實(shí)際結(jié)果,以利于對(duì)照檢查;
7.自我評(píng)價(jià);自己定的目標(biāo),期末要作自我評(píng)價(jià),是目標(biāo)管理不可缺少的一項(xiàng);
8.上級(jí)評(píng)價(jià):上級(jí)的評(píng)價(jià)與指示,以作為設(shè)定下期目標(biāo)的參考。
制定目標(biāo)卡
目標(biāo)卡的形式很多,但不管何種目標(biāo)卡都不能把目標(biāo)管理的內(nèi)容都包括到一張紙中去。因此,制定目標(biāo)卡時(shí)要靈活,而且盡量簡(jiǎn)化。比如,可以把目標(biāo)卡的“什么目標(biāo)”、 “什么程度“、 “完成得如何”三要素制作在一張紙上,而把“如何完成”中的措施、方法及個(gè)別計(jì)劃等列在另一張紙上。最主要的就是適合本企業(yè)的實(shí)際情況。
目標(biāo)卡的的管理流程
正如我們的工作需要按一定的流程來(lái)進(jìn)行一樣,目標(biāo)卡的管理同樣需要遵循一定的流程,只有這樣才能充分發(fā)揮目標(biāo)卡的作用,并能保證設(shè)定的目標(biāo)不會(huì)因?yàn)槟繕?biāo)卡的丟失、毀棄等原因而造成前功盡棄,或者在具體實(shí)施中的混亂。
明睿企業(yè)管理咨詢有限公司成立于2002年,是一間立足制造業(yè)、致力于企業(yè)內(nèi)部管理提升、打造企業(yè)管理系統(tǒng)化、流程化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化,立志成為中國(guó)企業(yè)首選的可信賴的管理咨詢公司。