企業(yè)信息管理工作是指對企業(yè)進行生產經營活動和決策、計劃、控制所必需的數(shù)據(jù)資料,進行收集、加工、存貯、檢索、傳遞,為管理決策提供信息的數(shù)據(jù)管理工作。它是企業(yè)管理基礎工作的重要內容。
咨詢組深人田壩煤礦生產管理現(xiàn)場,對本礦的信息管理工作,進行了認真仔細地調查、分析,認為:
1.該礦在信息管理方面,做了大量的工作,尤其是計劃科、財務科等部門,工作較系統(tǒng)、認真。他們對原始資料的收集、整理較全面、及時、準確;臺帳建立和統(tǒng)計分析的工作質量較高。
2.全礦信息工作尚存在較多薄弱環(huán)節(jié),主要有以下三個方面。(1)企業(yè)內采用分散處理信息的模式,致使各個部門的臺帳中數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,互相矛盾;(2)企業(yè)尚未建立起科學、完整的信息網絡,信息工作質量較差;(3)缺乏對企業(yè)信息定期進行收集、處理、反饋、傳遞管理的制度。咨詢組針對以上問題,提出如下改善建議:
(1)建立田壩煤礦信息中心,專司本礦信息管理工作。消除分散處理信息造成的弊端,提高信息的及時性、準確性、經濟性、適用性。(2)建立起該礦一套完整、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資料系統(tǒng)。對原始記錄、憑證、臺帳、卡片、報表等,要求形式規(guī)范、簡明適用、填寫正確、完整統(tǒng)一。(3)設計全礦信息流程反饋圖和各生產、經營部門、車間的信息流程圖。(4)制定全礦信息管理工作制度并嚴格執(zhí)行和考核。