·序言
本管理文件在明睿企業(yè)管理咨詢公司陳景華老師指導(dǎo)下,由總經(jīng)辦編寫,經(jīng)陳景華老師和公司領(lǐng)導(dǎo)修訂審閱后完成!
·生產(chǎn)異常處理控制流程圖
序號 |
流程 |
責(zé)任人 |
相關(guān)表單 |
作業(yè)內(nèi)容 |
1 |
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崗位 |
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當(dāng)生產(chǎn)異常發(fā)生時,生產(chǎn)班長會同現(xiàn)場品質(zhì)巡檢員需立即對異常情況做出初步判斷,估計其嚴(yán)重性。 |
2 |
生產(chǎn) |
生產(chǎn)異常處理控制聯(lián)絡(luò)單 |
當(dāng)異常無法立即排除,生產(chǎn)班長先口頭通知,后填寫《生產(chǎn)異常處理聯(lián)絡(luò)單》立即通知生產(chǎn)課長。 |
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3 |
生產(chǎn) |
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生產(chǎn)課長/廠長接到異常匯報時第一時間到達(dá)現(xiàn)場,并聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門 |
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4 |
生產(chǎn)各級管理層及相關(guān)部門 |
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相關(guān)部門、生產(chǎn)課、生產(chǎn)廠長一起進(jìn)行現(xiàn)場處理,查找原因、分析對策,若為重大異常,則生產(chǎn)廠長應(yīng)立即知會總經(jīng)理。 |
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5 |
生產(chǎn)課長或廠長 |
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由生產(chǎn)部與相關(guān)責(zé)任部門一同依據(jù)實際情況決定是否停產(chǎn),并制定出應(yīng)急處理措施。 |
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6 |
生產(chǎn)部、相關(guān)責(zé)任部門 |
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7 |
生產(chǎn) |
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生產(chǎn)課長依照《生產(chǎn)計劃控制管理規(guī)定》向生管課反饋 |
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8 |
生產(chǎn)部、相關(guān)責(zé)任部門 |
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生產(chǎn)恢復(fù)正常后相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)對問題的深層次原因制定長期的預(yù)防措施,必要同時召開專項會議進(jìn)行總結(jié)分析 |
1 目的
確保生產(chǎn)時發(fā)生的各種異常問題得到迅速有效處理,降低異常所產(chǎn)生的損失.
2 適用范圍
適用于公司生產(chǎn)部門.
3 定義
3.1生產(chǎn)異常:設(shè)備異常、產(chǎn)品品質(zhì)異常、生產(chǎn)工藝異常、人員異常、原物料異常影響生產(chǎn)正常秩序或交期的。
3.2立即:發(fā)現(xiàn)異常后或接到信息后馬上行動。
3.3第一時間:發(fā)現(xiàn)異常后或接到信息后10分鐘之內(nèi)的時間。
4 程序規(guī)定
4.1設(shè)備異常處理:
4.2產(chǎn)品品質(zhì)、生產(chǎn)工藝異常:
4.3原物料異常:
4.4人員異常:
4.5當(dāng)異常變?yōu)槭鹿蕰r,生產(chǎn)課長應(yīng)在第二個工作日內(nèi)向生產(chǎn)廠長提交一份詳細(xì)的《生產(chǎn)事故報告書》(事故描述、發(fā)生原因、結(jié)果影響、處理措施與對策、驗證結(jié)果)。
4.6當(dāng)異常變成事故時,生產(chǎn)廠長應(yīng)跟進(jìn)并監(jiān)督異常處理整個過程,并提供必要的資源。同時依照《事故判定標(biāo)準(zhǔn)》在接到反饋第一時間內(nèi)向公司總經(jīng)理口頭匯報異常狀況。在異常處理完成后第二個工作日內(nèi)向公司總經(jīng)理提交一份詳細(xì)《生產(chǎn)事故報告書》(事故描述、發(fā)生原因、結(jié)果影響、處理措施與對策、驗證結(jié)果)。
4.7相關(guān)部門在接到生產(chǎn)異常信息后 10 分鐘內(nèi)(緊急事件立即處理)趕到生產(chǎn)現(xiàn)場,如部門負(fù)責(zé)人不能到現(xiàn)場應(yīng)由代理人到場。
4.8 要求異常主導(dǎo)處理責(zé)任人在接到信息后, 30分鐘內(nèi)制定出應(yīng)急處理措施:
4.9相關(guān)部門如不能在規(guī)定時間內(nèi)處理,應(yīng)立即做出是否停產(chǎn)的意見,并同時注明預(yù)計恢復(fù)生產(chǎn)時間。
4.10由異常處理的主導(dǎo)部門在《生產(chǎn)異常處理聯(lián)絡(luò)單》上填寫原因分析及處理措施和預(yù)防對策,然后交生產(chǎn)課跟進(jìn),品管課驗證簽字。
4.11生產(chǎn)恢復(fù)正常后,相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)針對異常問題的深層次原因制定長期的預(yù)防措施,以杜絕同樣異常的再次發(fā)生。
4.12上述條款中沒有規(guī)定時間要求回復(fù)的部門應(yīng)及時給予生產(chǎn)課回復(fù),不得拖延,即相關(guān)結(jié)果(處理、驗證…)出來時,責(zé)任部門必須在第一時間內(nèi)回復(fù)到生產(chǎn)課,生產(chǎn)課同時反饋與生管課。
4.13針對生產(chǎn)異常處理反饋,發(fā)現(xiàn)者應(yīng)第一時間制止與反饋,在必要時可越級反饋,但必須同時知會到責(zé)任相關(guān)的管理人員。
4.14對及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)異常,且在異常處理過程中主動積極,為公司挽回?fù)p失的,(注:非本崗位主要職責(zé)),則對相關(guān)人員獎勵50—100元。
4.15對未及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)異常,且在異常處理過程中拖延或采取措施不得力的,造成公司損失的(除實際客觀原因外),則對相關(guān)人員處罰50—100元,必要時依照公司相關(guān)行政管理制度進(jìn)行處理(降職降薪、辭退、移交司法機(jī)關(guān)……)。
4.16對未及時發(fā)現(xiàn)上一道工序傳送過來的異常, 且在異常處理過程中拖延或采取措施不得力的,造成公司損失的(除實際客觀原因外),則對相關(guān)人員處罰50—100元,必要時依照公司相關(guān)行政管理制度進(jìn)行處理(降職降薪、辭退、移交司法機(jī)關(guān)……)。
4.17對生產(chǎn)異常反饋或回復(fù)不及時的,則對責(zé)任人處以50-100元罰款,必要時作降職降薪處理。
4.18對生產(chǎn)異常不反饋或不回復(fù)的,則對責(zé)任人處以100元罰款,必要時作降職降薪處理。如有隱瞞不報現(xiàn)象的,將根據(jù)后果嚴(yán)重性追究責(zé)任人,嚴(yán)重的將予以辭退處理。
5相關(guān)表單
5.1《生產(chǎn)異常處理聯(lián)絡(luò)單》