質(zhì)量、成本、交期是制造型企業(yè)在生產(chǎn)管理中面對的三大主題,它們相輔相成,密不可分。
從市場中獲取了訂單,回復(fù)了客戶交貨期,從此業(yè)務(wù)訂單轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)訂單,進(jìn)行到生產(chǎn)運(yùn)營階段。為了確保產(chǎn)品能準(zhǔn)時(shí)交付到客戶手上,必須制定生產(chǎn)計(jì)劃,同時(shí)確保生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行到位。
明睿管理咨詢公司陳景華老師,在為企業(yè)提供咨詢服務(wù)的十二年中,親眼目睹了眾多企業(yè)在面對有了訂單,產(chǎn)品卻做不出來無法準(zhǔn)時(shí)交貨的現(xiàn)狀,以及雖有生產(chǎn)計(jì)劃卻無法按原有計(jì)劃執(zhí)行的種種現(xiàn)象,有的企業(yè)準(zhǔn)時(shí)交貨率甚至只有50-60%,嚴(yán)重影響了客戶對企業(yè)的信任度和后續(xù)的合作。
那么如何確保生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行到位,將產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)交付到客戶手上呢?資深咨詢師陳景華老師,從以下幾點(diǎn)進(jìn)行了總結(jié)與闡述:
一、生產(chǎn)計(jì)劃在制定時(shí)必須做到準(zhǔn)確和具有可操作性
1、計(jì)劃應(yīng)是綜合考慮各有關(guān)因素的結(jié)果。
2、必須是有能力基礎(chǔ)的生產(chǎn)計(jì)劃
3、計(jì)劃的粗細(xì)必須符合活動的內(nèi)容
4、計(jì)劃的下達(dá)必須在必要的時(shí)機(jī)
生產(chǎn)計(jì)劃需具備的特點(diǎn):準(zhǔn)確性、穩(wěn)定性、連續(xù)性、可執(zhí)行性和異常防范性。
生產(chǎn)計(jì)劃從范圍和時(shí)間上可分為年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃和日計(jì)劃;生產(chǎn)排期中的周計(jì)劃與日計(jì)劃一定要做到精準(zhǔn),否則生產(chǎn)運(yùn)作將被打亂?! ?/div>
生產(chǎn)計(jì)劃部門的工作,除了做好計(jì)劃外,更為重要的是要對生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn)追蹤,一經(jīng)生產(chǎn)出現(xiàn)偏差,應(yīng)進(jìn)行原因分析,并組織生產(chǎn)部門和相關(guān)部門開會,研討如何解決。
二、物料需求與準(zhǔn)時(shí)到位
物流運(yùn)作是企業(yè)生產(chǎn)的重中之重,生產(chǎn)計(jì)劃的排期依據(jù)是物料在什么時(shí)候能夠到位,這就要求我們的采購部門在接到計(jì)劃部門相關(guān)的物料需求與時(shí)間要求時(shí),確保在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將相關(guān)物料按需求的量采購到位。如遇特殊情況,應(yīng)盡早獲取相關(guān)信息,并第一時(shí)間知會計(jì)劃部門,以便計(jì)劃部門提前做好調(diào)整工作,避免出現(xiàn)臨時(shí)更改生產(chǎn)計(jì)劃的現(xiàn)象發(fā)生。采購部門應(yīng)建立良好的物料跟蹤系統(tǒng)和供應(yīng)商管理系統(tǒng),做到心里有底,特別是對一些經(jīng)常性出現(xiàn)供應(yīng)不及時(shí),和質(zhì)量出現(xiàn)問題的供應(yīng)商要引起高度的關(guān)注,要有一套好的跟催機(jī)制和預(yù)警機(jī)制;同時(shí)在工作中隨時(shí)與計(jì)劃部門、生產(chǎn)部門保持良好的溝通與協(xié)作。
三、生產(chǎn)部門與車間確保每日計(jì)劃執(zhí)行完成
生產(chǎn)部門與車間,按照生產(chǎn)計(jì)劃部門的指令,如何確保計(jì)劃每日執(zhí)行到位,是生產(chǎn)計(jì)劃落實(shí)的重要環(huán)節(jié)。車間在生產(chǎn)運(yùn)營中面臨的問題非常之多,比如機(jī)器故障與精度問題、品質(zhì)問題、停工待料問題、技術(shù)問題、人員安排問題,以及管理人員自身的能力和責(zé)任心等等,都可能導(dǎo)致原有計(jì)劃無法完成。生產(chǎn)中的問題就擺在我們面前,問題是如何去解決。作為一名車間生產(chǎn)管理者,要求我們有較強(qiáng)的管理能力和問題解決能力。生產(chǎn)中的每一個(gè)問題都是實(shí)實(shí)在在的問題,容不得我們半點(diǎn)虛假;假如完不成任務(wù)、假如質(zhì)量出了問題,假如導(dǎo)致嚴(yán)重的損失,想遮也遮不住,到頭來不但給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失,自己也將被處罰。作為生產(chǎn)主管如果在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)異常情況時(shí),必須第一時(shí)間想方設(shè)法去解決,當(dāng)自己能力不足或需要相關(guān)人員協(xié)助時(shí)必須第一時(shí)間向上司匯報(bào)和通知相關(guān)部門的相關(guān)人員協(xié)助處理,并對相關(guān)處理結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn)與確認(rèn)。如果當(dāng)日生產(chǎn)計(jì)劃沒有完成,應(yīng)主動口頭或在報(bào)表中向上司和計(jì)劃部門反映和說明原因,并對未完成的工作思考如何處理與彌補(bǔ)。
在此,特別提示生產(chǎn)部門必須建立一套完整的異常處理機(jī)制與信息反饋機(jī)制。
四、人事、品質(zhì)、工程技術(shù)、設(shè)備維護(hù)等部門在生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行中所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?/strong>
生產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)營管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,就象一臺機(jī)器,只要其中一個(gè)部件出現(xiàn)了問題,就有可能導(dǎo)致整臺機(jī)器癱瘓。
生產(chǎn)中少不了人,員工夠不夠,有沒有培訓(xùn)過,是否比較穩(wěn)定,積極性如何,這些是人力資源部門必須思考和必須協(xié)助解決的問題。
生產(chǎn)中出現(xiàn)質(zhì)量問題,將直接導(dǎo)致效率低下或完全無法生產(chǎn),如何及時(shí)處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,這在生產(chǎn)過程中至關(guān)重要。
工程技術(shù)問題、設(shè)備故障問題在生產(chǎn)中經(jīng)常性發(fā)生,快速有效的應(yīng)對機(jī)制與處理機(jī)制對生產(chǎn)現(xiàn)場的重要性不言而喻,如何減少這些問題在生產(chǎn)時(shí)才暴露和發(fā)生,已經(jīng)顯得很迫切。
上述幾個(gè)部門雖然對生產(chǎn)數(shù)量與交期看起來沒有直接關(guān)系,有些人甚至對此有點(diǎn)漠不關(guān)心,但是,如果這幾個(gè)部門配合不到位,對整個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行與完成其實(shí)影響非常巨大。
分類:計(jì)劃與物流問題
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