上司籌劃某件工作時，首先需要做的是確定其中的員重要部分，亦即是把握住工作的關(guān)鍵。這個關(guān)鍵環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)具備以下兩個條件：

一是若此項(xiàng)工作進(jìn)展順利，則其他工作也自然順利。

二是若此項(xiàng)工作進(jìn)展不順利，則其他工作無論進(jìn)行得多順利也不能成功。

例如于統(tǒng)三日修城墻的例子，其工作的關(guān)鍵在于堆積石墻。只要石墻建起來后，既可以防備敵人的進(jìn)攻，又使工作的勞動成果得以體現(xiàn)。如果城墻沒有建成，則不論有多華麗的樓宇或精兵，在敵人的進(jìn)攻面前，都是無濟(jì)于事的。

于統(tǒng)的編組方法就著眼于這一點(diǎn)上。工作中半數(shù)是石工，同時每位石工配備8位助手，使工作能有效地進(jìn)行。搬運(yùn)石塊是力氣多于技術(shù)的工作，要出力氣當(dāng)然就需要人數(shù)。

按照當(dāng)時的危急情況，從表面上看，最好能把全部人員都用在砌墻上，但如果這樣，不僅可能因?yàn)槭瞎?yīng)不上而造成窩工現(xiàn)像，也會因?yàn)樘嗟娜藬D在一堆而活動不開，反而影響效率。

于統(tǒng)在決定出面修城墻以前，曾仔細(xì)分析過前面的人為什么20天還修不好城墻。他得出的結(jié)論是：

A．負(fù)責(zé)修城墻的人本身就沒有意識到工作的極強(qiáng)緊迫性，而把它當(dāng)成一個平常的工作來看待。

B．沒有設(shè)法激起工作人員的工作欲望，工人不理解也不清楚修此城墻的意義和緊迫性，因而帶有某種抵觸情緒。

城墻未完成以前，項(xiàng)羽如果來攻的話，局面勢必?zé)o法收拾。于統(tǒng)在工作之前，不但向工人們有效地說明了國家處于的危機(jī)，也讓大家認(rèn)識個人的利害，在這種個人的利益和公共的安全系于一體的情況下，每個人無不奮力工作。