當下屬對某件事憤怒不平的時候,往往口不擇言,表現(xiàn)得蠻橫無理。但他們很少有惡意,在激動情況下所說的話會比平時激烈一點。
曾經(jīng)有位老者對筆者說過:“對來陳情者必定會面之,即使不能有好的回答,或者可能碰到許多困難,也必定會面之。”對于積了很多怨氣并下了很大決心的人來說,當他跨進上司的辦公室,準備陳述的時候,其所需要的勇氣是非同尋常的。盡管他可能表現(xiàn)怒氣沖沖的樣子,但在內(nèi)心里往往是十分恐懼和膽卻的,他要保持住自己的鎮(zhèn)靜是需要作出非常的努力的。所以對于上司來說,應該對他寄以同情,絕對不能害怕或生氣。同時,由于他受了許多人的期待,而且也有許多人支持他,所以如果連會面都沒有做到的話,可以想見他是感到多沒面子,如此,反而會弄出更多的問題。
相同的,陳述者的樣子不管怎樣蠻橫,他要出現(xiàn)在上司面前,或者要敲上司辦公室的門,都是需要有很大勇氣的。如果上司能了解其無禮言行只是為了掩飾內(nèi)心的慌亂,那么就會對其表示同情了。
在下屬向上司訴說怨言的時候,上司習慣上總是讓下屬站著說,這樣做并不好。因為這樣只會使下屬更激動,無法聽進上司的話。所以應當讓下屬坐下,采取彼此都輕松的姿勢,在上者認真地聽,在下者善意地說。至于上司站著也不好,如果站著大聲訓斥.那么接下來想必就會打起來了。因此最好的方法就是彼此相對坐在桌子的兩側(cè),隔著一段不遠不近的距離談話。此外,不要志了吩咐秘書“氣氛緊張時就端茶出來。”
在有眾多下屬的辦公室里爭論也不是一個好辦法。特別是在女性面前要想說服年輕人的話,通常是難以成功的。在這種環(huán)境下,遇到談話困難時,最好是移到別的辦公室,一對一地靜談。人的通病之—是,在大眾面前難以認錯。特別是年輕人,在女性面前遭到責罵的話,尤其是上司的責罵,那將是非常痛苦和掃面子的事。也就是說,即便他已經(jīng)認識到自己錯了,但為了保住面子,而會死不認錯,并且與上司發(fā)生沖撞。在這種情況下,上司并不一定非要求得結(jié)果,只要說“我明白了,我了解了”就好,不必下結(jié)論說“YES”或“NO”。