我擔任BD公司總裁和首席執(zhí)行官剛剛9個月,但是我為BD公司服務已達21年。BD公司有l(wèi)03年歷史,是個醫(yī)療技術公司,銷售各種醫(yī)療裝置和診斷系統(tǒng),總部位于新澤西。2.3萬名員上和八十多個業(yè)務基地分布于世界各地,為醫(yī)療業(yè)客戶服務、
人們或許認為、一個剛剛上任的首席執(zhí)行官向下屆總統(tǒng)進言。這未免太輕率了—我明白我輕率的!是的,我與總統(tǒng)所服務的對象和規(guī)模不同,而臨的挑戰(zhàn)也不相同,但我仍然認為。作為新上任的首席執(zhí)行官,我所獲得的早期經(jīng)驗是有益的。同為新手,我愿意與你分享過去一年的經(jīng)驗。
評估企業(yè)整體戰(zhàn)略方向
新官上任、需要一定時間重新評估企業(yè),按照自己認為合適的方式,重新調(diào)整或修改企業(yè)航線。由于長期擔任BD公司高級管理職務,在就任之前,我已經(jīng)連續(xù)多年參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略。這種經(jīng)歷使我得以順利過渡為首席執(zhí)行官、但是即便如此,我也利用“蜜月”期間回顧了公司的整體戰(zhàn)略和方向。
調(diào)動公司其他人參與制定戰(zhàn)略方向
在回顧BD公司戰(zhàn)略之際,我會見了BD管理團隊—本公司的內(nèi)閣,如果你愿意這樣稱呼的話—并與他們詳細交談。該團隊由高級管理人員和公司部門管理人員組成。為了詳細了解全體員工對公司戰(zhàn)略的了解程度,我指示BD管理人員召開“本地會議”,(我們稱之為“剖面會議”),邀請部分雇員參加,了解他們是否明了公司的發(fā)展方向和發(fā)展重點。我們舉行了數(shù)十次這類會議,聽取了世界各地數(shù)千名雇員的發(fā)言。在我擔任首席執(zhí)行官的頭一個月里,各個會議的代表向公司的管理團隊匯報了他們調(diào)查研究的結(jié)果和意見。在這次信息交流的基礎之上,我們又重新審議了公司目標:幫助全體人民健康地生活。我們也了解到:對了如何實現(xiàn)這一崇高目標,員工們還不是很明確,有必要增加投資,培訓和提高員工的素質(zhì);有必要使許多重要業(yè)務環(huán)節(jié)更加合理化。
早期的討論極其珍貴,促進并確保了BD全體雇員理解公司的目標和戰(zhàn)略,并且為實現(xiàn)這些戰(zhàn)略目標與管理團隊一同奮斗。由于人數(shù)眾多的雇員深入?yún)⑴c了這次討論,我們公司全體人員在戰(zhàn)略目標上達成了一致。
在所有討論中,我盡力聽取管理團隊的意見,從中汲取精華。這次討論活動極有價值的另一個收獲就是:我較早得到了機會,會見BD管理團隊成員,與他們直接交流,并且向他們表朗,我的職責就是幫助部下解決困難——同時感謝他們對于公司前途所起的重要作用。
早日打造自己的標志
由于多年服務于BD公司,我有足夠時間了解BD公司的歷史并吸收其文化——從某種意義上說,我?guī)椭纬闪薆D文化。盡管如此,作為新任首席執(zhí)行官,我必須立即形成自己的風格。我們重新提出公司目標和策略,盡管沒有過多改變經(jīng)營方向,但更側(cè)重于未來的成長和發(fā)展。
我采取的第二個步驟是:在塑造公司特點,實現(xiàn)公司理想的道路上,留下自己的領導標記。在開始首席執(zhí)行官生涯的第一周內(nèi),我向BD公司全體雇員郵寄了一份備忘錄,提出了三個我們要努力的重要方向:1.我們努力奉獻以推動世界醫(yī)療事業(yè)。2.我們有義務取得更大成就。3.我們要建立偉大的工作場所。
BD的理想并沒有徹底改變,但它確實以新的形式反映了公司的目標,即抓住當今偉大的挑戰(zhàn)和機通;也反映了管理團隊對前景的展望,并帶有我本人,新任首席執(zhí)行官的特點。無論打算大刀闊斧還是小規(guī)格改革,上任伊始,你都需要就大量有關前途的問題與他人溝通。
明確你是成功企業(yè)的鼓動者—而不僅僅是實干者
BD公司在世界上擁有2.3萬名雇員。這是總統(tǒng)所管理的勞動力之一部分。但這不是個小數(shù)目。我并不幻想自己是這個大企業(yè)的惟一管理者;我的職責是明確地告際大家:每個BD經(jīng)理人—從首席執(zhí)行官起—都是鼓動者,是教練。亦是教師。第一線的員工最了解情況;優(yōu)秀管理者應該致力于幫助員工取得正確結(jié)果—并且在時機成熟時、適時退出。
明確你的任務—建立理想的工作環(huán)境
就業(yè)市場從未像現(xiàn)在這樣緊張。但是元論何時,無論公有還是私有企業(yè),要想得到并保住人才,都是一項嚴重的挑戰(zhàn)。理想的公司也是理想的工作場所。其理想取決于人:他們怎樣共事,怎樣思考。數(shù)年前,BD公司踏上了一條改革之路,以創(chuàng)造一種環(huán)境。既鼓勵個人獨創(chuàng)性,也培育跨越傳統(tǒng)行業(yè)、跨越地域界限的合作精神。在就任首席執(zhí)行官之初,當重新審視BD公司的方向時.我清楚地意識到,要將這種環(huán)境改革變?yōu)楝F(xiàn)實。我們?nèi)沃氐肋h,還須努力。我們立即著手開發(fā)和引進了“BD大學”—世界范圍的互聯(lián)網(wǎng)學習系統(tǒng),提供學習工具和訓練,以幫助BD公司雇員發(fā)展和磨煉其領導技能。BD公司人力資源部安排課程,管理人員允當教師和培訓者。今年,BD公司一些業(yè)務管理人員開設了一門課程,名為“指導企業(yè)運營和人員培訓”,旨在幫助管理者明白,在創(chuàng)造高效遠營。改進工作環(huán)境的努力中,自己應當充當教練的角色。
無論打算大刀闊斧還是小規(guī)模改革,上任伊始,你都需要就大量有關前途的問題與他人溝通。
制定并明確核心價值
幾年前,BD公司經(jīng)歷了漫長的自我發(fā)現(xiàn)過程,目的是找到本公司和公司員工獨特的價值。作為美國總統(tǒng),《獨立宣言>為你提供了所需的鼓舞人心的目標,這些目標舉世無雙。抓住了民族的基本價值。BD的價值雖然已經(jīng)實踐了多年,但從未明確地表達出來。在進入新世紀之際,若要保證自己的核心價值永遠不變,就必須將它明確表達出來。
依據(jù)吉姆‘科利斯的管理經(jīng)驗,我們建立了自己的核心價值。吉姆是《建立永恒》—書的顧問和合作者。該書研究了一些有遠見的公司的成功習慣,以期幫助其他公司取得更大成就??评辜ぐl(fā)我們確定了BD公司與眾不同的永久品質(zhì)。
為了達成共識,我們召開全球會議。主題是:在充滿變化和挑戰(zhàn)的世界里,我們的基本價值永遠不變。我們將這四個核心價值印在卡片上,發(fā)給員工。這些核心價值使我們團結(jié)起來,無論在工作中還是日常行為中:1.我們協(xié)調(diào)行動。2.我們堅持正確行動。3.我們永遠追求更好。4.我們承諾個人責任。
聯(lián)邦政府同樣具有令人矚目的價值。你的健康福利部也在幫助人們過上健康的生活。你和你的內(nèi)閣部長們有義務明確闡明那些歷史價值,向你的雇員們闡明其重要性、以便適應新世紀公民不斷變化的需求。
溝通,溝通,再溝通
追求良好朗溝通永無止境。對于任何綜合性公司,有效溝通既是個人的責任,也是對公司的挑戰(zhàn)。在分布廣泛的公司機構(gòu)內(nèi),我最注重的就是公開廣泛的溝通。
我堅持認為:在BD公司所有組織機構(gòu)和業(yè)務關系中,大到世界型企業(yè),小到計劃小組,良好的溝通是首要任務。如同實現(xiàn)其他所有目標一樣,管理者必須起表率作用。我采取的做法是:確保更多員工定期收到我直接發(fā)出的備忘錄—這會使他們了解重大業(yè)務活動和決定。向廣大員工傳達制定決策的背景,這會培養(yǎng)員工的主人翁意識和參與意識。
追求良好的溝通永無止境。對于任何綜合性公司;有效溝通既是個人的責任,也是對公司的挑戰(zhàn)。
盡管處在高科技時代,各種先進通訊手段齊備,我們還是選擇了一種奇妙的、低科技的聯(lián)絡方式。在全球范圍內(nèi),創(chuàng)造一種真正的BD人的聯(lián)系感。在每個地區(qū).我們都設有一個
“首席執(zhí)行官呼叫”。當我通過無線電發(fā)表講話時、所有雇員都有機會呼叫我,并就任何問題向我提問。在沒有敵意的討論會上直接溝通.這一舉措棒極了(有時所提的問題很尖銳)。這些方法使得雇員產(chǎn)生了改革的要求,因而也實現(xiàn)了改革。無論何時,只要首席執(zhí)行官可以用無拘無束的方式向雇員提供直接接觸的機會、他都應該利用這種機會,聆聽眾多才華橫溢的員工討論我們當前面臨的嚴重的衛(wèi)生保健問題,描繪他們在第一線的經(jīng)歷。這種經(jīng)歷既刺激,也令人謙卑。這對于我也是一種學習的經(jīng)歷.它再次喚起我爭取做最優(yōu)秀的管理者的動機。