1 目的：
規(guī)范公司對自由品牌訂單的評審與跟進(jìn)，確保訂單按質(zhì)、按量、按時(shí)完成，特制定本制度。
2 范圍：
國內(nèi)自有品牌常規(guī)訂單作業(yè)管理流程
3 職責(zé)：
3.1 國內(nèi)營銷部：負(fù)責(zé)組織、主持自有品牌訂單的評審、跟進(jìn)，并且對訂單評審意見與決議事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、落實(shí)。
3.2 PMC部：評審訂單交期，然后根據(jù)訂單的內(nèi)容編制生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃
3.3 研發(fā)部：對訂單中的新產(chǎn)品及客戶對舊產(chǎn)品有特別規(guī)格要求的產(chǎn)品進(jìn)行核實(shí)生產(chǎn)的可行性
3.4 工程部：對訂單中的所有產(chǎn)品中安規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，生產(chǎn)技術(shù)難度等進(jìn)行審核，以及在訂單生產(chǎn)的過程中，派出技術(shù)員在生產(chǎn)線上協(xié)助生產(chǎn)
3.5 品管部：對訂單中所有關(guān)于質(zhì)量問題的條項(xiàng)進(jìn)行審核，在生產(chǎn)過程過派出QC在生產(chǎn)線上對產(chǎn)品的工藝以及質(zhì)量進(jìn)行現(xiàn)場的監(jiān)控
3.6 財(cái)務(wù)部：對訂單中產(chǎn)品的價(jià)格以及訂單的付款條項(xiàng)進(jìn)行審核
3.7 其他部門根據(jù)實(shí)際需要參與訂單評審，提出意見并嚴(yán)格執(zhí)行評審會議決議。
4 內(nèi)容：
4.1 國內(nèi)營銷部營銷總監(jiān)負(fù)責(zé)制定每款產(chǎn)品的安全庫存、每批最小訂單量，報(bào)財(cái)務(wù)部審批。
4.2 國內(nèi)營銷部策劃經(jīng)理根據(jù)庫存情況以及市場銷售預(yù)測，每月10前確定下月訂單計(jì)劃，報(bào)國內(nèi)營銷總監(jiān)審批。
4.3 國內(nèi)營銷總監(jiān)審批后交跟單員利用ERP系統(tǒng)下達(dá)《客戶訂貨單》。
4.4 跟單員將《客戶訂貨單》以及《客戶訂單評審表》依次分發(fā)給國內(nèi)營銷總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、工程部經(jīng)理、品質(zhì)部經(jīng)、PMC部經(jīng)理理審核。
4.5 審核完畢后PMC部經(jīng)理根據(jù)《客戶訂貨單》以及《客戶訂單評審表》2個(gè)工作日內(nèi)安排《主生產(chǎn)計(jì)劃》，并通知國內(nèi)營銷部跟單員。
4.6 裝配部、注塑部、五金部等各生產(chǎn)部門按照《主生產(chǎn)計(jì)劃》與《物料需求計(jì)劃》生產(chǎn)、檢驗(yàn)、裝配。
4.7 裝配部生產(chǎn)完畢后，報(bào)品質(zhì)部，品質(zhì)部根據(jù)《產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》做QA檢驗(yàn)。
4.8 QA檢驗(yàn)合格，通知物流部做入庫安排，物流部通知國內(nèi)營銷部跟單員生產(chǎn)完畢。
4.9 國內(nèi)營銷部銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)跟進(jìn)所負(fù)責(zé)區(qū)域的國內(nèi)代理商的訂單跟進(jìn)工作，通知國內(nèi)代理商下達(dá)訂單，確認(rèn)代理商訂單，通知代理商打款進(jìn)貨，。
4.10 財(cái)務(wù)部收到代理商貨款后，銷售經(jīng)理通知跟單員做《發(fā)貨單》，《發(fā)貨單》一式五聯(lián)。
4.11 跟單員將《發(fā)貨單》報(bào)國內(nèi)營銷部總監(jiān)審核，然后交給財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，審核完畢后將《發(fā)貨單》的記賬聯(lián)交給財(cái)務(wù)部，客戶聯(lián)、倉庫聯(lián)、運(yùn)輸聯(lián)交給物流部車隊(duì)，自己保留存根聯(lián)。
4.12 車隊(duì)貨運(yùn)司機(jī)將倉庫聯(lián)交給倉庫留底，從倉庫提貨，并且將貨發(fā)到《發(fā)貨單》指定貨運(yùn)地點(diǎn)后，收貨人收貨，在客戶聯(lián)與運(yùn)輸聯(lián)上簽字，保留客戶聯(lián)。貨運(yùn)司機(jī)將運(yùn)輸聯(lián)帶回車隊(duì)保存留底。貨運(yùn)司機(jī)將運(yùn)輸聯(lián)保留至少1年以上。
4.13 跟單員保存《發(fā)貨單》至少1年以上。
4.14 銷售經(jīng)理做好客戶基本信息表、《經(jīng)銷協(xié)議》、往來傳真、對賬記錄、快件、公函的檔案管理工作。
5 相關(guān)表格：
5.1 《客戶訂貨單》
5.2 《主生產(chǎn)計(jì)劃》
5.3 《物料需求計(jì)劃》
5.4 《產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》
附：國內(nèi)自有品牌訂單評審作業(yè)流程圖：
