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實(shí)施管理變革一百招


 

今日商業(yè)管理的成功,最重要的因素就是“變革”。機(jī)構(gòu)(或機(jī)構(gòu)內(nèi)的個(gè)人)面對(duì)競爭日益加劇的市場,必須對(duì)變革抱持正面的態(tài)度,忽視或小看變革的趨勢都可能付出高額的代價(jià)?!豆芾碜兏铩方虒?dǎo)管理人如何做到比對(duì)手捷足先登、創(chuàng)造發(fā)展趨勢、領(lǐng)導(dǎo)變革,以求生存。譬如,本書詳盡介紹了計(jì)劃、執(zhí)行變革的技巧,幫助管理人大幅提高勝算。并就如何讓職員叁與各階段工作,充分發(fā)揮其才智力量,從而使企業(yè)最大獲利,提供了實(shí)用的建議。散布於各章節(jié)的101個(gè)簡明小訣竅進(jìn)一步提供了極有價(jià)值的指導(dǎo)。文末的自我評(píng)估練習(xí),可以幫助你評(píng)估并提高變革技能。

了解變革 

今日管理的首要主題就是了解變革及管理變革。適應(yīng)瞬息萬變的今日,才能在不可預(yù)測的未來致勝。 

1. 記下你所期待的變化,并爲(wèi)此規(guī)劃。 

2. 你若發(fā)覺自己抗拒變革,最好自問原因。 

3. 找尋樂於接受變革者,并與之結(jié)盟。 

4. 實(shí)施與別人一致的方針策略之前,需仔細(xì)想一想。 

5. 積極應(yīng)付非常時(shí)期,不要躲避變革。 

6. 培養(yǎng)好奇心:努力使自己成爲(wèi)最新資訊掌握者。 

7. 掌握并善用最新資訊科技,而不躲避、遠(yuǎn)離。 

8. 謹(jǐn)記:科技更新的速度與日俱增。 

9. 歡迎各種來源的變革。 

10. 對(duì)於機(jī)構(gòu)外的變革,要積極回應(yīng)。 

11. 鼓勵(lì)下屬爲(wèi)變革出謀劃策。 

12. 思考不同類型的變化結(jié)合産生的影響力。 

13. 分析變化時(shí),長、短期的環(huán)境變化都需考慮。 

14. 從危機(jī)中吸取教訓(xùn),防范再度發(fā)生。 

15. 立爭追上甚至超過你所找到的最好的例子。 

16. 若想成爲(wèi)蠃家,和你的對(duì)手有所不同,并比他們的好。 

計(jì)劃變革 

成功的變革案,不論是短期的還是長期的,都需詳加計(jì)劃。目標(biāo)愈清楚,計(jì)劃愈完善。 

17. 實(shí)事求是地評(píng)估你所在機(jī)構(gòu)的實(shí)力和弱點(diǎn)。 

18. 以一、二句話陳述出你的遠(yuǎn)景。 

19. 改變企業(yè)文化應(yīng)由個(gè)人做起,而非由上至下命令。 

20. 盡全力滿足客戶和員工的需求。 

21. 珍視抱怨的客戶,他們提醒你應(yīng)做甚麼樣的變革。 

22. 記住,産品的品質(zhì)依賴生産運(yùn)作的品質(zhì)。 

23. 對(duì)客戶的反應(yīng)客觀評(píng)估。 

24. 優(yōu)先考慮重點(diǎn)領(lǐng)域的變革專案,然後再擴(kuò)大注意范圍。 

25. 你計(jì)劃執(zhí)行的所有變革,目的需明確。 

26. 將變革集中在少數(shù)幾個(gè)影響深遠(yuǎn)的生産運(yùn)作上。 

27. 變革專案要計(jì)劃得流暢、銜接良好。 

28. 推敲每一項(xiàng)改變可能會(huì)如何影響相關(guān)人員。 

29. 先小規(guī)模地試驗(yàn)變革計(jì)劃。 

30. 如果變革必需有復(fù)雜的理由,丟掉這項(xiàng)變革案吧! 

31. 使用臨界路徑分析法來幫助計(jì)劃、分配任務(wù)。 

32. 制訂變革計(jì)劃時(shí),要使終保持用人政策的正確性。 

33. 藉助訓(xùn)練,不露聲色地讓受訓(xùn)者置身於變革中。 

34. 若人們覺得消息傳達(dá)不佳,坦然道歉并解釋原因。 

35. 讓每一個(gè)人至少叁與一項(xiàng)變革的計(jì)劃。 

36. 給所有團(tuán)隊(duì)一定的自主權(quán),以設(shè)定他們自己的目標(biāo)。 

37. 向諮詢顧問提供明確的說明及短程時(shí)間計(jì)劃表。 

38. 你若對(duì)變革有所承諾,務(wù)必信守諾言。 

>39. 模仿優(yōu)秀的體育教練,鼓勵(lì)職員不斷進(jìn)步。 

40. 不要受到財(cái)政年度的限制,否則過於呆板。 

41. 立爭每周都有新主意。 

42. 鼓勵(lì)職員創(chuàng)新思維,找出立竿見影的變革之計(jì)。 

43. 欲使變革易被接納,將變革分段推出。 

44. 務(wù)必充分考慮他人的意見。 

45. 隨情況變化而相應(yīng)調(diào)整變革計(jì)劃    有必要的話就做大幅度變動(dòng)。 

46. 確保你的行動(dòng)計(jì)劃得到正確表述。 

47.   熟掌握你決定使用的規(guī)劃技巧。 

48. 每周至少瀏覽一次檢查表,并適時(shí)更新。 

49. 經(jīng)常與相關(guān)人員一起檢查工作計(jì)劃,保證它的可行性。 

50. 爲(wèi)變革計(jì)劃尋找大的改進(jìn)措施。 

51. 在制訂變革計(jì)劃時(shí)要將給予個(gè)人或團(tuán)體的獎(jiǎng)勵(lì)考慮在內(nèi)。 

52. 永遠(yuǎn)不要想當(dāng)然地認(rèn)爲(wèi)會(huì)得到人們的支援。 

53. 避免用賄賂的手段來獲取支援。 

54. 緊密注意士氣,若有減弱跡象則采取相應(yīng)措施。 

55. 不要爲(wèi)不可避免的工作損失感傷。 

56. 細(xì)心觀察,看是否有隱藏z著的抵抗。 

57. 尋找同盟,使其幫你一起對(duì)付批評(píng)和保守勢力。 

58. 對(duì)於變革可能會(huì)帶來的不良後果,要始終坦白。 

59. 利用所有可能的情況來試驗(yàn)?zāi)愕挠?jì)劃。 

60. 評(píng)估試驗(yàn)結(jié)果時(shí)要考慮到各種因素。 

61. 分析變革在試驗(yàn)中出現(xiàn)的不足,并找到所有的原因。 

62. 向提出有價(jià)值的反對(duì)意見的人表示感謝。 

 執(zhí)行變革 

變革只有執(zhí)行才能生效。在執(zhí)行變革的過程中要細(xì)心溝通,監(jiān)督進(jìn)程,并爲(wèi)可能出現(xiàn)的突發(fā)情況做準(zhǔn)備。 63. 記住誠實(shí)不是最好的策略而是唯一的策略。 

64. 擺放提示牌,以加強(qiáng)變革的整體意識(shí)。 

65. 使培訓(xùn)成爲(wèi)所有變革的中心。 

66. 和盡可能多的人單獨(dú)談話,說說有關(guān)變革的計(jì)劃。 

67. 預(yù)測效益時(shí)需樂觀,但仍要實(shí)事求是。 

68. 不要把不良反應(yīng)歸咎于發(fā)言人或聽衆(zhòng),而應(yīng)歸咎於消息本身。 

69. 變革執(zhí)行前,把變革主力安排到位。 

70. 確保變革的領(lǐng)導(dǎo)力量全心支援這個(gè)變革。 

71. 挑戰(zhàn)保密的需要:除非必需,盡量避免將資訊保密。 

72. 提醒人們,變革并不是小數(shù)人的事而是所有人的事。 

73. 通過你自己對(duì)變革的全心投入爲(wèi)其他人樹立榜樣。 

74. 利用定期的進(jìn)度會(huì)議,強(qiáng)調(diào)取得的成績。 

75. 重新裝飾工作環(huán)境,創(chuàng)造好的氛圍。 

76. 爲(wèi)成功舉行的慶?;顒?dòng)過份,物極必反。 

77. 慶?;顒?dòng)若已安排則一定出席。 

78. 讓團(tuán)隊(duì)自行決定如何分配獎(jiǎng)金。 

79. 讓人們感到他們的職責(zé)至關(guān)重要。 

80. 變革進(jìn)行的過程中,若職員士氣低落,要溫和地對(duì)待他們。 

81. 認(rèn)真對(duì)待所有可能的抵抗,無論它看起來有多遙遠(yuǎn),都要有效處理。 

82. 爲(wèi)變革專案準(zhǔn)備專用的建議箱。 

83. 一定要小心對(duì)待“沈默”,它通常都不是好的信號(hào)。 

84. 勸說人時(shí)要強(qiáng)調(diào):改變通常意味著機(jī)遇。

調(diào)整變革計(jì)劃 

變革的實(shí)施只是開始,要保證變革的成功,需要一系統(tǒng)的程式長期觀察變革的執(zhí)行情況,并做出改進(jìn)。 85. 只研究或創(chuàng)造可以清晰表現(xiàn)變革進(jìn)程或結(jié)果的方法。 

86. 若表現(xiàn)滯後,首先要看看預(yù)期的目標(biāo)及估量的方法。 

87. 找到幾個(gè)關(guān)鍵的指標(biāo),作爲(wèi)估量變革成敗的最佳方法。 

88. 不斷檢討變革是否與變化的環(huán)境相適應(yīng)。 

89. 不要放棄失敗的變革:調(diào)整方向,修正,并加以補(bǔ)充。 

90. 避免幾項(xiàng)變革發(fā)生重疊:它會(huì)削減每項(xiàng)變革的功效。 

91. 永遠(yuǎn)不要想當(dāng)然地認(rèn)爲(wèi)你知道大家在想甚麼    經(jīng)常問他們。 

92. 不斷建立更高的目標(biāo),以使變革持續(xù)進(jìn)行下去。 

93. 確保每個(gè)人都知曉變更了的變革目標(biāo)。 

94. 充分利用那些在成功變革中起重要作用的人員。 

95. 同意人們設(shè)立的漸進(jìn)目標(biāo),并記下來。 

96.  爲(wèi)每個(gè)人,包括你自己,設(shè)定訓(xùn)練目標(biāo),提高你自己的能力和表現(xiàn)。 

97. 確保每個(gè)變革專案都可持續(xù)提高利潤率。 

98. 評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)時(shí)使用嚴(yán)格而有力的標(biāo)準(zhǔn)。 

99. 只提升對(duì)變革盡心盡力的職員。 

100. 要成功,就要計(jì)劃、執(zhí)行、調(diào)整、更新并鞏固變革。

分類:管理資訊
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