目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程檢查的作用
對(duì)目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程隨時(shí)進(jìn)行檢查，有助于公司掌握管理組織系統(tǒng)的運(yùn)行情況，準(zhǔn)確了解目標(biāo)的執(zhí)行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，以便及時(shí)采取有效的對(duì)策措施并對(duì)偏差加以糾正，使目標(biāo)的達(dá)成得到保證。
目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程檢查的內(nèi)容
企業(yè)在實(shí)施目標(biāo)管理檢查時(shí)，要做好哪些工作呢?一般而言，在目標(biāo)的執(zhí)行過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)檢查的內(nèi)容，包括目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度情況、目標(biāo)實(shí)施的質(zhì)量情況、目標(biāo)實(shí)施的均衡情況、目標(biāo)實(shí)施中的協(xié)作情況、目標(biāo)對(duì)策的落實(shí)情況等五個(gè)方面。
目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程的檢查方法
在實(shí)施目標(biāo)執(zhí)行的過(guò)程檢查中，不僅要知道應(yīng)重點(diǎn)檢查的內(nèi)容，還有一個(gè)重要方面，就是目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程的檢查方法的選擇。目標(biāo)過(guò)程檢查方法很多，公司不同、部門不同、工作目標(biāo)性質(zhì)不同，所采取的檢查方法也應(yīng)有所不同，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況，選擇適臺(tái)自己的檢查方法，達(dá)到目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程檢查的效果最大化。下圖列舉了目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程的常用檢查方法·
1．全面檢查與抽樣檢查
在執(zhí)行目標(biāo)的過(guò)程檢查中，通常要將全面檢查和抽樣檢查結(jié)合起來(lái)。全面檢查旨在全面掌握各目標(biāo)執(zhí)行者的實(shí)施情況，但這種檢查方式的次數(shù)不宜過(guò)多，因?yàn)槿鏅z查要花費(fèi)大量的人力、財(cái)力及物力。抽樣檢查則是只選擇某些部門或人員來(lái)調(diào)查，以點(diǎn)代面，以部分的情況來(lái)推測(cè)整體的情況。
2．自檢、互檢與逐級(jí)檢查
自檢是目標(biāo)執(zhí)行者根據(jù)目標(biāo)的要求進(jìn)行自我檢查，自我分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題；互檢就是同級(jí)之間進(jìn)行互相檢查，相互發(fā)現(xiàn)問(wèn)題；逐級(jí)檢查是目標(biāo)執(zhí)行者的上級(jí)進(jìn)行的檢查，通過(guò)上級(jí)來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
3．定期檢查與不定期檢查定期檢查的期限是根據(jù)目標(biāo)的內(nèi)容和實(shí)施進(jìn)度的安排決定。如企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，這些目標(biāo)值可以量化，通常可以每月檢查一次，有的甚至是按月下達(dá)目標(biāo)，月初明確目標(biāo)，月末檢查完成情況。對(duì)于目標(biāo)值不能量化的目標(biāo)或目標(biāo)期較長(zhǎng)的目標(biāo)，檢查期可以長(zhǎng)一些，每季度或半年檢查一次都可以。
4．單項(xiàng)檢查和綜合檢查
單項(xiàng)檢查是只對(duì)目標(biāo)實(shí)施的某一方面的情況進(jìn)行檢查，如只對(duì)目標(biāo)執(zhí)行的進(jìn)度進(jìn)行檢查，或只對(duì)目標(biāo)執(zhí)行中的均衡情況進(jìn)行檢查等。綜合檢查則是檢查目標(biāo)執(zhí)行的全面情況，以發(fā)現(xiàn)和撐握各個(gè)方面的問(wèn)題和情況。
歸口檢查方式，是實(shí)施目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程的撿查時(shí)常用的一種方式，它是由公司有關(guān)職能部門來(lái)進(jìn)行，或由職能部門根據(jù)自己的工作計(jì)劃，派專人進(jìn)行檢查。在歸口檢查前，必須明確各職能部門的檢查責(zé)任及相應(yīng)的檢查項(xiàng)目。這樣做既可防止漏撿或幾個(gè)部門重復(fù)檢查同一項(xiàng)目，又可避免職能部門之間在檢查中發(fā)生扯皮、推委的現(xiàn)象，保證每個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目都在檢查范圍之內(nèi)。