生產(chǎn)計劃系統(tǒng)是確保生產(chǎn)計劃順序制定，并且具有科學性可可操作性的基本保證。它具有五大功能，在所有企業(yè)中，生產(chǎn)計劃系統(tǒng)都以不同的形式存在著，在小的企業(yè)里，生產(chǎn)家戶系統(tǒng)所代表的，可能只有一個人而已，但他們?nèi)匀辉谏a(chǎn)活動中起著至關重要的作用；在大企業(yè)里，生產(chǎn)計劃系統(tǒng)可能是以個獨立的組織，但大多數(shù)情形是屬于生產(chǎn)系統(tǒng)，成為生產(chǎn)系統(tǒng)的子系統(tǒng)。

1.生產(chǎn)計劃系統(tǒng)的功能

生產(chǎn)計劃系統(tǒng)在企業(yè)的生產(chǎn)管理經(jīng)營以及生產(chǎn)管理過程中，主要具有以下功能：

①   計劃功能：有條理有步驟有輕重緩急地安排生產(chǎn)活動

②   預測功能：計劃也是一種預測，當它將某一生產(chǎn)活動進行了分解之后，實際等于預測了它的進程。

③   管理功能：計劃是一種管理，并且是一種目視管理，他指明了工作的方向，并且確定了它的量。

④   監(jiān)督功能：按照計劃去對照生產(chǎn)實際，這是一種最有效的監(jiān)督

⑤   協(xié)調(diào)功能：對于計劃滯后的原因進行深入的研究與分析之后，去及時的解決問題。

2.生產(chǎn)計劃系統(tǒng)的兩大作用

生產(chǎn)計劃系統(tǒng)主要有兩種作用：一種是消極被動的適應作用，即企業(yè)之是單純地相應和試圖滿足對產(chǎn)品的需求，另一種是積極主動的作用，即企業(yè)力圖影響或控制需求。

①   對需求的消極響應

在很多情況下企業(yè)往往是被動的，只是毛南族即經(jīng)剔除的需求，并不企圖改變需求。新建的資本不雄厚的企業(yè)，可能沒有足夠的資金與人力去改變價格。而另一種情況是一個迅速發(fā)展中的公司，其新產(chǎn)品有需求量很大的市場，它的主要問題是如何盡量地增加產(chǎn)量，和獲得擴大再生產(chǎn)所需的資金。第三種情況是吸毒多子夜進行著經(jīng)濟上的競爭，在產(chǎn)品分工上相對協(xié)作，各個企業(yè)的產(chǎn)量在整個市場中所占的比重不大，每個企業(yè)僅能獲得合理的利潤，并且各自能在接近最優(yōu)生產(chǎn)率的情況下從事生產(chǎn)和經(jīng)營。

②   積極影響產(chǎn)品的需求量

在需求量小的時期，可以通過降價，大力促銷，采用各種刺激、鼓勵辦法與搞運動等方法來增加銷量，企業(yè)在車型變化時進行銷價，有利于刺激需求量的上升，平常的時候，旅游圣地可采取減價的辦法來招攬顧客。

通過選擇非周期性的產(chǎn)品，有可能穩(wěn)定生產(chǎn)設備的負荷。雖然在冬季也可以借助銷價和別的次級辦法來提高對空調(diào)設備的需求，但更好的方案是在這不驚奇的季節(jié)中改變品種，如生產(chǎn)加重取暖工具。

3.生產(chǎn)計劃系統(tǒng)在企業(yè)難以發(fā)揮作用的原因

①     領導的輕視：認為搞不搞計劃沒關系，邊做邊看，朝令夕改。

②     技能的缺乏：沒有做好計劃的專業(yè)能力，做出來的計劃漏洞百出，無法執(zhí)行。

③     閉門造車：計劃脫離實際，無法操作，靠幾個計劃員關起門來，“想當然”地去指點江山。

④     要求不嚴：計劃制定了沒有約束力，下面想執(zhí)行就執(zhí)行不執(zhí)行也拿他沒辦法。

⑤     缺少配合：因為物料的不及時，工藝的不成熟，人員不夠或車間之間、部門之間的扯皮使計劃付之東流。

⑥     資源短缺：因為資金、人才、物料的原因而影響或制約著計劃的制定。

4.發(fā)揮生產(chǎn)計劃系統(tǒng)積極中用的十大原則

明睿管理咨詢通過十幾年服務企業(yè)的經(jīng)驗，得出要想生產(chǎn)計劃系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮應有的作用，就得貫徹下面的十大原則

①   調(diào)計劃原則：假話是各項工作的依據(jù)，沒有計劃的行動是盲目的行動，要不計劃放到頭等重要的位置來，并作為生產(chǎn)管理的首要任務來抓。

②   以計劃為誅仙的監(jiān)控原則：生產(chǎn)監(jiān)控要依據(jù)計劃進行，監(jiān)督的含義就是對照計劃查看實際工作的進度及完成情況，其差距與落后的部分就是要通過協(xié)調(diào)而進行改進的地方。

③   跟單協(xié)調(diào)原則：計劃是協(xié)調(diào)的依據(jù)，健康是協(xié)調(diào)的基礎，總結是對協(xié)調(diào)效果的檢查

④   階段檢查原則：階段檢查是指在生產(chǎn)進行過程中幾個關鍵的時間階段，檢查生產(chǎn)計劃的達成情況，出現(xiàn)問題即使處理，防止出現(xiàn)更大的偏差而難以擬補。

⑤   專人負責的原則：各級計劃均由專人負責制定，便于把握計劃的全盤和防止計劃的沖突。

⑥   及時下達的原則：各類計劃制定并審批之后，都應該即使下達到相關部門，計劃的發(fā)放不要遺漏、不延誤，接受人員須履行簽收手續(xù)。

⑦   統(tǒng)一性原則：各級計劃之間要在內(nèi)容上保持一致，不得有相互矛盾，互相抵觸的情況發(fā)生。

⑧   注意輕重的原則：在同一個計劃中，一定有重點和非重點之分，在計劃安排上，一定要注意這種區(qū)別，并通過計劃的制定，確定終點的實現(xiàn)。

⑨   先后順序原則：計劃的先后順序一經(jīng)排除就不得輕易修改，尤其是低一級的計劃不得改變高一級計劃的順序。

⑩   逐個完成原則：與其每個訂單都完成以點而無法按時交貨，不如暫時放下幾個，突擊幾個，逐個去徹底完成。

總結

明睿管理咨詢通過對生產(chǎn)計劃系統(tǒng)功能、作用、及失敗原因的分析，目的是讓大家用好生產(chǎn)計劃系統(tǒng)，做好企業(yè)的生產(chǎn)管理，降低企業(yè)經(jīng)營成本，提高生產(chǎn)效率，在目前這相對較差的大環(huán)境中獲得生存的先機。