在引進和推動目標(biāo)管理的前期階段里,企業(yè)應(yīng)該創(chuàng)造一個良好的推動環(huán)境,使全體員工都能了解目標(biāo)管理的優(yōu)點,并積極主動地參與其中。在創(chuàng)建這個推動環(huán)境時,企業(yè)應(yīng)做好兩項重要工作:第一是廣為宣傳,第二是有計劃地進行教育培訓(xùn)。
進行公司內(nèi)部的宣傳和溝通
推動目標(biāo)管理時,企業(yè)首先應(yīng)確定目標(biāo)管理推動的專職部門,有關(guān)“宣傳。與“教育培訓(xùn)”工作就由該專職部門負責(zé)。但為了達到效果,也可視專業(yè)性質(zhì),將部分事務(wù)委托給其他相關(guān)部門加以負責(zé)。例如,宣傳工作可由公關(guān)部負責(zé),教育培訓(xùn)工作可由人力資源部負責(zé)。雖然這些事務(wù)可以分配,但總責(zé)任仍由目標(biāo)管理推動的專職部門負責(zé)。
有關(guān)目標(biāo)管理的宣傳、溝通工作,重點如下:
1.最高管理者直接宣傳
目標(biāo)管理是以原經(jīng)營管理為基礎(chǔ),且關(guān)系著全公司的發(fā)展,因此由最高管理層利用各種機會與手段,向全體員工率先進行宣傳,顯得非常必要。最高管理層要表明態(tài)度意向,強化目標(biāo)管理的宣傳,使全體員工認(rèn)識到上級要徹底推行的決心。例如立頓工業(yè)公司存開始實施目標(biāo)管理的時候,用視頻會議的方式,向全公司各部門進行宣傳??傊罡吖芾韺右盐諜C會,隨時向員工宣傳,強調(diào)公司要推動目標(biāo)管理的重要性與決心。
2.對各部門主管舉辦定期簡報會議
為使各部門主管對目標(biāo)管理更為熟悉,了解并完全接受這一管理制度,應(yīng)召集各階層、備部門主管舉行簡報會議。為使簡報內(nèi)容更具針對性,最好每一組所包括的主管級別相同,例如一組為高層決策主管階層,一組為參謀部門主管階層,一組為業(yè)務(wù)部門主管階層。在簡報時,應(yīng)集中說明以下事項:
3.舉辦目標(biāo)管理說明會
擇期對公司全體員工舉辦正式的目標(biāo)管理說明會,介紹目標(biāo)管理的優(yōu)點及本企業(yè)引入目標(biāo)管理的原因。至于目標(biāo)管理說明會的舉辦,應(yīng)由最高管理層親臨主持,以示重視。
4.部門主管對所屬人員進行宣傳
除了高層主管的宣傳外,更重要的是各部門主管也要對下屬直接宣傳。部門主管應(yīng)一面分發(fā)宣傳資料,一面對下屬加以說明,以提高宣傳效果。
5.印制目標(biāo)管理執(zhí)行辦法的書面文件
把目標(biāo)管理的執(zhí)行程序化形成書面文件,分發(fā)繪制定目標(biāo)的全體員工,并同時召開說明臺,使全體員工對目標(biāo)管理的了解更徹底、更詳細。
6.印制“目標(biāo)管理Q&A”解說手冊
將一般人對目標(biāo)管理最有可能的疑問與困惑,逐項列出并解答,匯編成手冊。
7.目標(biāo)管理推動部門的巡回解說
規(guī)程公布后,目標(biāo)管理推動部門應(yīng)時常派有關(guān)人員進行巡回性解說,以把握實際情況。同時,也要與有關(guān)人員商量執(zhí)行過程中的疑難與障礙等。
8.運用企業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系渠道
比如利用公司的內(nèi)部刊物、定期的黑板報等載體理進行宣傳。
實施教育培訓(xùn)工作
目標(biāo)管理的推行,在獲得最高管理層的全力支持后,對公司員工實施事前的教育訓(xùn)練準(zhǔn)備工作,尤其要對目標(biāo)管理的實際推動者—備部門的主管進行訓(xùn)練,以轉(zhuǎn)變他們的經(jīng)營管理觀念,由著重“應(yīng)該如何做”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;應(yīng)該做什么”,由偏向“監(jiān)督”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;輔佐”。
1.教育培訓(xùn)中可能遇到的阻力
在實踐中,主管人員的不理解,即來自主管人員的障礙,是推動目標(biāo)管理最常遇到且最令人頭疼的事情。部分主管把目標(biāo)管理僅僅作為獎罰的新手段,致使下屬過分看中工作成果,容易產(chǎn)生斤斤計較酌情緒,讓團隊的氣氛不融洽,弱化了合作精神。甚至部分主管對目標(biāo)管理的本意與推行方法不了解,產(chǎn)生許多不必要的誤解,進一步演變成形式主義,甚至演變?yōu)楸疚恢髁x,即“自掃門前雪”的工作形態(tài)。
實施教育培訓(xùn)產(chǎn)生阻力的根源有如下方面:
①所謂目標(biāo)管理與現(xiàn)行的答理制度有何差異?
②先行的預(yù)算與銷售計劃是否可行?
③是否會增加工作量?
④實施目標(biāo)管理后,是否會增加企業(yè)利潤?
⑤推行目標(biāo)管理會浪費許多時間,如填寫目標(biāo)卡、等等。
⑥對其成效各部門主管是否可分享其利?
⑦主管不好要求下屬立案、設(shè)定目標(biāo),期望由上級明令指示,讓下屬依令行事.
⑧有些部門主管對于目標(biāo)管理問題,根本就是門外漢。
2.教育培訓(xùn)方式
在進行教育培訓(xùn)時,必須確實掌握教育培訓(xùn)的目的與觀念,慎重分析公司的現(xiàn)實情況,然后分門別類地依照培訓(xùn)對象編制進度表,并明確記載培訓(xùn)方法、執(zhí)行程序及何時進行等內(nèi)容。
圖2—15是各種相關(guān)的教育培訓(xùn)方式。