(一)各級(jí)目標(biāo)的分類
1.總目標(biāo)
(1)是全公司或總經(jīng)理年度經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)。
(2)總經(jīng)理根據(jù)企劃資料的匯總資科,邀集有關(guān)協(xié)理及處、室主管協(xié)商設(shè)訂次年廢的總目標(biāo)。
(3)總目標(biāo)是公司各處、室、會(huì)及各廠、礦主管擬訂次年度工作目標(biāo)的準(zhǔn)則,也是公司全體間仁共同努力的中心目標(biāo)和重點(diǎn)。
2.單位目標(biāo)
(1)是公司各處、室、會(huì)及各廠、礦主管的工作目標(biāo)。由于每一單位的主管代表一個(gè)單位,其所訂的目標(biāo),就稱為單位目標(biāo)。
(2)各單位主管根據(jù)總目標(biāo)及本單位的工作職責(zé)與特定任務(wù),四及配合其他單位的目標(biāo)工作所訂立的目標(biāo),即為單位目標(biāo)。
(3)單位目標(biāo)是各單位課長(zhǎng)級(jí)(含主任)主管設(shè)訂目標(biāo)的準(zhǔn)則,也是該單位全體同仁共同努力的目標(biāo)。
3.個(gè)別目標(biāo)
(1)是課長(zhǎng)級(jí)(含課長(zhǎng)級(jí))以下各級(jí)人員的目標(biāo),一律稱為個(gè)別目標(biāo)。
(2)各級(jí)個(gè)別目標(biāo)的設(shè)訂順序,按由上而下的原則,依次為課長(zhǎng)(或主任)、股長(zhǎng)、職員及領(lǐng)班。
(3)除課長(zhǎng)級(jí)的目標(biāo)應(yīng)根據(jù)單位目標(biāo)設(shè)定外,其余各級(jí)人員的個(gè)別目標(biāo),應(yīng)按由上而下的原則,逐級(jí)根據(jù)其直接主管的目標(biāo),協(xié)商設(shè)定本人的個(gè)別目標(biāo)。
(二)各級(jí)設(shè)訂目標(biāo)的層次與原則
1.確定順序
各階層目標(biāo)的設(shè)訂先后順序,是由上而下逐級(jí)設(shè)訂的—最先產(chǎn)生總目標(biāo),其次是單位目標(biāo),然后才是個(gè)別目標(biāo);是以演繹法來(lái)推行的,可避免目標(biāo)斷層的發(fā)生。
2.?dāng)M定細(xì)節(jié)
各級(jí)目標(biāo)的細(xì)節(jié),即工作計(jì)劃等的擬訂,則應(yīng)采用由下而上的方式,采用歸納法來(lái)匯集,以免下級(jí)的目標(biāo)不能包括于上級(jí)的工作計(jì)劃中而產(chǎn)生獨(dú)立目標(biāo)的現(xiàn)象。
3.簡(jiǎn)單明了
上一級(jí)人員的工作計(jì)劃,即為次一級(jí)人員的工作目標(biāo)。因此,各級(jí)人員的工作計(jì)劃應(yīng)簡(jiǎn)要、具體而確實(shí),以便于次一級(jí)人員據(jù)以設(shè)訂目標(biāo)o
4.目標(biāo)項(xiàng)數(shù)
各級(jí)人員選訂目標(biāo)的項(xiàng)數(shù)要,與主管商治增減o
(三)目標(biāo)管理實(shí)務(wù)作業(yè)程序
1.目標(biāo)管理工作推行部門
(1)全公司的目標(biāo)管理實(shí)務(wù)推行工作,由企劃資料處負(fù)責(zé)辦理。
(2)各單位由單位主管指定一位專人負(fù)責(zé),并另指定一位單位副主管協(xié)助辦理推行工作。
2.目標(biāo)管理工作考評(píng)部門
(1)全公司的目標(biāo)管理執(zhí)行成果考評(píng)工作及平時(shí)的追蹤考核工作,由秘書(shū)室栓核部門負(fù)責(zé)辦理。
(2)各單位各級(jí)人員的目標(biāo)執(zhí)行成果考評(píng)工作及平時(shí)的追蹤考核工作,則由各級(jí)主管負(fù)責(zé)辦理。
3.各級(jí)人員目標(biāo)的管制標(biāo)的物
(1)各級(jí)人員所訂的目標(biāo),均以目標(biāo)卡作為“管制目標(biāo)“的標(biāo)的物。因此,各級(jí)人員均需填寫目標(biāo)卡。當(dāng)職務(wù)調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)移交,以利于執(zhí)行。
(2)單位主管所填的目標(biāo)卡,稱為“單位目標(biāo)卡”。
(3)自課長(zhǎng)級(jí)(含)以下各級(jí)人員所填寫的目標(biāo)卡,一律稱為“個(gè)別目標(biāo)卡”。
4.各級(jí)目標(biāo)設(shè)定作業(yè)的程序
由企劃資料處設(shè)定公司各單位整體作業(yè)進(jìn)度管制表,頒發(fā)給各單位按表訂進(jìn)度執(zhí)行。如下所示。
由總經(jīng)理按照企資處提供的資料,邀集有關(guān)協(xié)理與主管協(xié)商設(shè)定。
(1)由各單位按總目標(biāo)先行擬就單位目標(biāo)草案。
(2)各單位初步商定單位目標(biāo),確定初稿。
(3)各級(jí)人員分別按照上級(jí)直接主管的目標(biāo)擬訂個(gè)別目標(biāo)初稿,以協(xié)商方式交換意見(jiàn)并加以完成。
(4)單位目標(biāo)經(jīng)總經(jīng)理協(xié)商修正后,即正式確定,完成設(shè)訂單位目標(biāo)工作。
(5)各級(jí)人員按照單位目標(biāo)修正后,個(gè)別目標(biāo)即告制訂完成。
由企劃資料處于年度開(kāi)始前編印完工,分發(fā)各單位二級(jí)以上主管人員。供聯(lián)系參考之用。
由各級(jí)目標(biāo)執(zhí)行人按既定的目標(biāo)執(zhí)行其有關(guān)工作。