目標(biāo)評價的三個項目
目標(biāo)評價分為目標(biāo)實現(xiàn)程度評價、達(dá)成過程評價和執(zhí)行者評價三個項目:
(1)目標(biāo)實現(xiàn)程度評價—指績效的高低、滿意程度、偏差程度等。如:員工甲完成A產(chǎn)品102臺,比目標(biāo)值多完成2臺,則達(dá)成程度為102%;
(2)達(dá)成過程評價—對過程是否順利、各階段是否按進(jìn)度執(zhí)行、當(dāng)意外情況出現(xiàn)時是如何處理的等問題進(jìn)行評價。如:上半年落后于進(jìn)度,原因是材料不能按時到達(dá);為完成全年目標(biāo),下半年共加夜班89個;
(3)目標(biāo)執(zhí)行人評價—是對工作能力、應(yīng)變能力、處事方法、能力有否提高及提高程度等方面的評價。如某某能力強(qiáng),出現(xiàn)意外后應(yīng)變之策好,處事穩(wěn)健,能力提高快。
實際上,目標(biāo)評價的步驟是根據(jù)目標(biāo)評價的內(nèi)容來確定的,也就是進(jìn)行目標(biāo)評價應(yīng)該先明確評價的項目,再根據(jù)項目來設(shè)計具體的評價步驟。通常,目標(biāo)評價步驟分兩個階段進(jìn)行:一是目標(biāo)設(shè)定階段,二是目標(biāo)執(zhí)行階段。而每—階段同時又包括一些具體的步驟,下圖詳細(xì)介紹了目標(biāo)評價的各步驟:
目標(biāo)評價的步驟
對目標(biāo)評價的各步驟詳細(xì)說明如下:
1.目標(biāo)設(shè)定階段
(1)由上司和目標(biāo)執(zhí)行人共同討論目標(biāo)執(zhí)行人履行職務(wù)所必須完成的主要工作,即具體目標(biāo)項目;
(2)針對目標(biāo)項目設(shè)置具體評價項目;
(3)為每個項目確定數(shù)量化的評價標(biāo)準(zhǔn),如重要性權(quán)重項目系數(shù)、完成目標(biāo)項的數(shù)值、完成程度的計算方法等。
以上是目標(biāo)設(shè)定階段需要完成的工作,也是目標(biāo)管理的優(yōu)勢所在-將“游戲規(guī)則”事先公布,防止幕后交易。
2.目標(biāo)執(zhí)行階段
(1)由目標(biāo)執(zhí)行人進(jìn)行自我評價,并將評價結(jié)果記錄在目標(biāo)卡上,呈報上級(為了便利上司核實,下屬可以將有關(guān)成果的具體事實以書面文件的方式附在目標(biāo)卡后)。自我評價除了根據(jù)評價標(biāo)準(zhǔn)評價成果外,對目標(biāo)執(zhí)行過程中發(fā)生的情況和處理辦法及個人受到的啟發(fā)〔能力的提高)也要進(jìn)行評價。如:發(fā)生了什么障礙用何種辦法解決?除此之外,還有沒有更好的辦法?執(zhí)行進(jìn)度均勻嗎?執(zhí)行中是否與有關(guān)人員進(jìn)行過充分的協(xié)調(diào)?是否有效地利用了權(quán)限?學(xué)習(xí)如何啟發(fā)和進(jìn)步等等。
(2)上級根據(jù)目標(biāo)卡、有關(guān)證件與說明及現(xiàn)場檢驗審定成績,填寫在目標(biāo)卡的上級評價欄或目標(biāo)評分表上,上報直屬領(lǐng)導(dǎo)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司財務(wù)報表及統(tǒng)計數(shù)據(jù),參考相關(guān)單位的績效評價,對目標(biāo)卡上的打分在10%范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)整或修正,然后移交評價部。
(4)評價部將收到的目標(biāo)卡匯總后,依事先確定的公式綜臺計算各單位的績效和得分,報最高管理層核定。
(5)最高管理層核定后,公布結(jié)果。
總之,為避免在評價過程中對重要環(huán)節(jié)的遺漏,目標(biāo)評價必須按照一定的程序進(jìn)行,這樣可以事先為評價過程的各個環(huán)節(jié)做好準(zhǔn)備工作。公司應(yīng)定期對目標(biāo)的執(zhí)行工作進(jìn)行評價,及時掌握目標(biāo)執(zhí)行情況。