能夠真正理解命令的只有發(fā)布命令的人。我們常會(huì)發(fā)現(xiàn)不好的命令往往難以傳達(dá),這從我們對(duì)工作開始的鈴聲和工作開始后的鈴聲的反應(yīng)就可以了解。有時(shí)候即使是適時(shí)下達(dá)的命令,也不見得接受命令者能確實(shí)接到,或者接到了也不見得完全了解發(fā)令者的意圖。
作為上司為了傳達(dá)自己提出的命令和確認(rèn)命令實(shí)行的情況,必須采取特別的手段,使受令者養(yǎng)成針對(duì)命令的受領(lǐng)和實(shí)行(開始、期中、完了的狀況)適時(shí)作報(bào)告的習(xí)慣。
命令的傳達(dá)方式之—是利用會(huì)議,亦即借由商量或討論的形式,詳細(xì)闡明命令的內(nèi)容,指導(dǎo)命令的執(zhí)行方法,這樣做,容易使命令得到較好的執(zhí)行。
但在很多情況下,并沒有很充裕的時(shí)間通過會(huì)議來傳達(dá)和討論命令,因此就有必要用復(fù)唱與復(fù)命的方法。
如果要想使命令的傳達(dá)和實(shí)行得以自動(dòng)確認(rèn),使用復(fù)唱與復(fù)命的方法可以獲得意外的效果。所謂復(fù)唱就是讓受令者在接受命令的時(shí)候馬上重復(fù)唱誦一遍,以確認(rèn)其對(duì)命令接受確實(shí)。所謂復(fù)命,是在命令實(shí)行結(jié)束后,就命令的執(zhí)行情況,提出報(bào)告。“命令如果沒有復(fù)命,就等于沒有實(shí)行”,這種觀念非常重要。雖然在開韌階段,看起來似乎比較麻煩或難為情,但只要養(yǎng)成了習(xí)慣就一切順利了。百貨公司的店員常對(duì)顧客說:“您拿了1000元,找您520元”,或者電車司機(jī)在電車出發(fā)前叫一聲“出發(fā)了”等,都是復(fù)唱、復(fù)命的例子。
依照命令而進(jìn)行的工作,為了能得到順利執(zhí)行并取得好的結(jié)果,必須要有新的努力。這個(gè)時(shí)候主管就像是大海中航行的船長一樣,不能誤導(dǎo)方向,也不能執(zhí)著于線路,而應(yīng)該隨時(shí)喚起下屬的干勁,不斷為達(dá)成目的而前進(jìn)。
有的時(shí)候,比如在工作比較亂的時(shí)候,作為主管雖然頭腦比較昏,也不能作誤導(dǎo)。為了不因太過于使用思考力或判斷力而造成決策能力的下降,比較有效的方法是以圖示各種條件,以模型作標(biāo)示。
在美國的航空母艦的控制室中有許多小孩最喜歡的飛機(jī)模型,但是那絕對(duì)不是玩具,而是一種布陣模型,為的是讓人們對(duì)船上飛機(jī)的位置、姿態(tài)和行動(dòng)一目了然。